今天在人資群中看到這項題目:
各位先進好
公司20名員工+3位組長
其中C組長因作風強硬、情緒控管不當
(不准同班同仁說話,甚至連開抽屜發出聲音都會被怒視,而他上班時會一直碎念,在會議或電話後咒罵白癡、智障、三字經...等字眼)
讓另兩位組長與員工在與他同班時備感壓力
近期其他兩位組長與近12位同仁一起反彈C組長,希望公司將他辭退。
已約談C組長三次,最後一次時他表示因為對未來感到不確定而焦慮
(公司為標案的系統承包商,如下一標2023未標到就會解散)
不是針對任何一位同仁,他仍舊很喜歡這份工作,希望公司給他一次改善的機會。
這幾天在敲定下個月的排班時,只要和他同班的人,都找了各種理由來請假,非常明顯的拒絕與他同班,影響到了公司的排班營運狀況,且得知他們似乎有長期抗戰這樣的打算,直到公司將C組長資遣為止。
第一次遇到超過半數的同仁這樣的反彈,想請問各位先進們會如何處理,還請各位能給點建議或經驗分享,謝謝大家
C組長個性備註:
在工作上算是嚴謹、一切依循公司規範,任職8年期間,每年的春酒、活動、禮品,他都是婉拒不去不收,若廠商提供就再轉贈同仁,公司所補助一些津貼費用,他也不太申請,對上對下保有一大段的距離,並沒有和哪一位同仁較為親近,所以也無法得知他的家庭生活狀況,和他約談時,他也不願意多談其它,沒有可以切入了解他的點。
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回應如下:
一、確認處理原則為「資遣為最後手段」。
在資遣前需要讓員工有改善、或轉調工作的規畫安排。
1.行為改善或績效改善計畫(PIP):約法三章,哪些行為是不符合公司規章?哪些行為/結果是公司須要的?
跟被舉報人明訂清楚並要求限期改善。當然公司資源豐富,可以提供員工協助方案(EAP)。
2.轉調:進行公司工作盤點與評估,在公司內部尋找合適的工作岡位,進行工作轉調。
當然,也有遇過某些部門為了息事寧人,將人調離現職並安插到更好的職位。
或是從帶人主管變成專案主管。
二、針對集體舉報的部分
確實調查與處置,並進行雙向溝通。
1.調查與處置:針對舉報情事進行調查與訪談,若舉報屬實且觸犯公司規章,須進行適當懲處,在顧及隱私的情況下,斟酌公告的可能。
2.與舉報人(群體)進行溝通,說明已依公司規章處理(含評估資遣的適法性),清楚讓他們知道過程與判斷,並告知未來有類似情事發生時,也請立即反應。
相對地,若舉報人以不配合出勤導致公司業績受到影響,也會影響自己的年度績效與獎金。
第2項比較吃溝通的技巧,通常高層來說會比較合適,若他不願意當壞人,有經驗的HR也還是可以的。
三、最後,C組長的個性,要看公司文化。
C組長「一切依循公司規範」,和「作風強硬、情緒控管不當」,是兩回事。
前者可以表揚,後者需要導正,而公司的價值判斷熟先孰後,熟重熟輕,就在管理階層的將哪個當成核心價值了。
#員工關係 #員工申訴 #集體不配合
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